Hoe maak ik een kweekverslag?
Voor een dier uit de categorie C.I.T.E.S. A (I) moet een kweekverslag opgemaakt worden en moet het certificaat door jou aangevraagd worden.
Dit gebeurt meestal via het online-loket van de dienst CITES.
We gaan proberen je stap voor stap hierin te begeleiden:
Je zoekt in google www.health.belgium.be en komt op het hoofdblad van de dienst CITES.
Je kan de handleiding lezen, maar indien die niet duidelijk is, is het voldoende om volgende stappen te volgen.
Je kiest “Online loket voor uw aanvragen van CITES documenten”
Heb je al een account, dan druk je “inloggen” en vult je e-mailadres en wachtwoord in.
Heb je nog geen account, dan moet je dit eerst maken.
Kies voor “een nieuw account aanmaken”
Je bent een particulier en kiest dus voor “een privaat individu” en dan “volgende stap”
Op de volgende pagina kan je dan al je gegevens invullen.
Nadat alles ingevuld is kies “een nieuw account maken voor een persoon”
Je ontvangt dan een code via e-mail, (dit kan enkele uren duren) zodat je nadien gewoon kan inloggen via “Login” met deze code. Nadien kan je ook je eigen wachtwoord wijzigen.
Je gaat weer naar de hoofdpagina van de CITES en kiest “Online loket voor uw aanvragen van CITES documenten” en daarna “inloggen”
Je hebt gekweekt met CITES A (I) dieren en moet dus een kweekgroep maken.
Je kiest voor “kweekgroepen" en dan "Nieuwe groep”
Vul de naam van de groep in (wetenschappelijke naam) en druk op “Aanmaken”
Op de volgende bladzijde vul je alle gegevens in van de oudervogels.
Zorg dat er geen fouten in staan en druk op “Opslaan”
Je kweekgroep werd nu aangemaakt.
Ga terug naar de hoofdpagina en duid aan “Verklaring van kweek” en druk nadien op “nieuwe aanvraag”
Druk op de volgende pagina nogmaals op “Verklaring van kweek”
Duid onderaan aan “Ik bevestig dat ik de gebruikersrichtlijnen in de handleiding heb begrepen en kan toepassen bij het online indienen van een aanvraag” en druk op “ga verder”
Selecteer een bestaande kweekgroep (koppelgroep) en begin in te vullen.
Je krijgt automatisch de door jouw gemaakte kweekgroep te zien met alle gegevens die je ingevuld hebt.
Zorg er altijd voor dat de dieren geïdentificeerd worden volgens de richtlijnen van de C.I.T.E.S.
Vul het aantal jongen in. Een kweekverslag wordt opgemaakt voor het hele nest.
Geef al de gegevens van alle jongen in.
Je vult dan het adres in dat in je account staat (dit gaat automatisch) en voegt de CITES-certificaten van het ouderkoppel bij. De eerste keer moeten die altijd bijgevoegd worden. Nadien moet dit om de 3 jaar vernieuwd worden of het is mogelijk dat ze tussentijds nog eens gevraagd worden.
Duid onderaan aan “Ondergetekende verklaart …..” en na volledige controle van de gegevens wordt het kweekverslag opgeslagen. Druk op “Opslaan” en nadien op “Indienen”.
Je kan een kweekverslag aanvragen als de jongen geboren zijn en als ze voorzien zijn van een identificatie.
Het CITES-certificaat wordt nadien aangevraagd per individueel jong. Dit mag pas aangevraagd worden als de jongen een identificatie hebben. Er kan controle komen en het te vroeg aanvragen van de certificaten kunnen als strafbaar beschouwd worden. Dit is om fraude tegen te gaan bij personen die de certificaten reeds aanvragen als de jongen nog niet geboren zijn. Dat is zeker niet de bedoeling.
Men is niet verplicht een CITES-certificaat aan te vragen als het de bedoeling is het jong zelf te houden. Het staat in het “Register van binnenkomst” aangeduid als eigen kweek.
Toch is het aan te raden om het certificaat onmiddellijk aan te vragen om problemen in de toekomst te vermijden.
Comment faire une déclaration d'élevage?
Pour un animal de la catégorie C.I.T.E.S. A(I) il faut faire une déclaration d'élevage et c'est à vous de demander le certificat Européen.
En principe cela se passe via le guichet électronique du service C.I.T.E.S.
Nous allons essayer de vous guider pour les démarches :
Dans google vous cherchez www.health.belgium.be et vous tombez sur la page d'accueil du service C.I.T.E.S.
Vous pouvez lire le manuel, mais il suffit de faire les étapes suivantes.
Vous choisissez "Guichet électronique pour introduire vos demandes".
Si vous êtes déjà enregistré, vous faites "se connecter" et vous donnez votre adresse e-mail et mot de passe.
Si vous n'êtes pas encore enregistré, il faut choisir "Créer un nouveau compte".
Comme personne privée il faut choisir "Une personne privée" et puis "prochaine étape".
Sur la page suivante vous pouvez remplir vos coordonnées.
Lorsque tout est bien rempli, il faut choisir "créer un nouveau compte en tant que personne privée".
Vous recevrez un code par e-mail (cela peut prendre quelques heures) et avec ce code vous pouvez vous connecter par "se connecter". Après il est encore possible de changer votre mot de passe.
Vous retournez à la page d'accueil du service C.I.T.E.S. Choisir "Guichet électronique pour introduire vos demandes" et puis "se connecter".
Si vous avez des jeunes d'un groupe d'animaux CITES A(I), vous devez alors faire une déclaration d'élevage.
Choisir "Groupe d'élevage" et puis "nouveau groupe"
Remplir le nom du groupe (nom scientifique) et puis "créer"
Sur la page suivante il faut remplir toutes les données des animaux parentaux.
Regardez bien qu'il n'y a pas de fautes et puis "sauvegarder"
Votre groupe d'élevage est opérationnel.
Retournez au guichet électronique et marquez "Déclaration d'élevage" et puis "nouvelle demande"
Sur la page suivante choisir encore une fois "déclaration d'élevage".
Marquez en dessous "Je confirme avoir pris connaissance des directives reprises dans le manuel d’utilisation et être en mesure de les appliquer lors de l’introduction d’une demande en ligne" et puis "continuer"
Sélectionnez un groupe d'élevage existant et commencez à remplir.
Automatiquement on vous montre le groupe parental que vous avez fait avec toutes les données que vous avez remplies.
Rassurez vous que les animaux sont identifiés suivant les instructions des C.I.T.E.S.
Remplir le nombre des jeunes. Une déclaration d'élevage est faite pour le nid en totalité.
Remplir toutes les données de tous les jeunes.
Remplissez l'adresse de votre compte et ajoutez les certificats Européens des animaux parentaux.
La première fois il faut toujours ajouter les certificats des parents. Cela doit être fait tous les 3 ans ou bien sûr sur demande.
Marquez en dessous "Je soussigné déclare ....." et après un contrôle des données vous faites "sauvegarder" et puis "présenter"
On peut faire une déclaration d'élevage au moment où les jeunes sont nés et identifiés.
Le certificat CITES est demandé après et par jeune individuel. Cela peut seulement être fait au moment où les jeunes ont une identification. Un contrôle des CITES peut suivre une demande et si vous avez fait la demande trop tôt, c'est punissable. C'est pour être certain qu'il n'y a pas de fraude. Il y a des gens qui font la demande quand les jeunes ne sont pas encore nés. Cela n'est certainement pas l'intention.
On n'est pas obligé de demander le certificat Européen si on a l'intention de garder le jeune soi-même. C'est marqué dans le "Registre CITES des entrées" comme "propre élevage".
Il est quand même conseillé de demander le certificat tout de suite pour éviter des problèmes dans le futur.